Facility Management für Objektbetrieb und Technik

CAFM-Software für digitales Gebäudemanagement

Vorgänge & Aufträge
Objekte & Räume
Dokumentation & Nachweise
Scrollen
Digitale Übersicht in Echtzeit

Überblick über Standorte, Leistungen und Abläufe

Statt verteilter Informationen bekommst du eine Plattform, in der Bearbeitung, Dokumentation, Nachweise und Zuständigkeiten logisch zusammenlaufen.

Testversion anfragen Portal Login
Web & App
Büro und Einsatzort verbunden
Offline
Mobile Arbeit mit Synchronisation
1 Datenbasis
Objektbezogene Informationen

VDT Systems Anwendungen

Im Büro planen, vor Ort erledigen. Überall denselben Stand sehen.

Web-Portal und Techniker-App arbeiten mit derselben Objekt- und Prozessstruktur.

Web-Portal

Komplexe Abläufe. Klar gesteuert.

Vorgänge, Aufträge, Prioritäten und Standorte laufen in einer operativen Übersicht zusammen – für nachvollziehbare Entscheidungen ohne verteilte Einzellisten.

Reale Browseransicht des VDT-Systems-Dashboards mit anonymisierten FM-Beispieldaten.

Anonymisierte Produktdarstellung mit Beispieldaten (echte Produktansicht)

Weitere Arbeitsbereiche

Die wichtigsten Ansichten im Web-Portal.

Vorgänge

Tickets und Störungsbearbeitung

Meldungen, Prioritäten und nächste Schritte bleiben im operativen Zusammenhang sichtbar.

Reale Browseransicht der Vorgangsverwaltung mit anonymisierten FM-Beispieldaten.

Anonymisierte Produktdarstellung mit Beispieldaten (echte Produktansicht)

Wartung und Prüfung

Technische Pflichten im Blick

Wartungen, Prüfungen und zugehörige Nachweise lassen sich am Objekt einordnen.

Reale Browseransicht für Wartung und Prüfung mit anonymisierten FM-Beispieldaten.

Anonymisierte Produktdarstellung mit Beispieldaten (echte Produktansicht)

Rundgänge

Kontrollgänge nachvollziehbar dokumentieren

Fällige Rundgänge, Ergebnisse und Abweichungen werden strukturiert erfasst.

Reale Browseransicht der Rundgangsverwaltung mit anonymisierten FM-Beispieldaten.

Anonymisierte Produktdarstellung mit Beispieldaten (echte Produktansicht)

Techniker-App

Der Arbeitsplatz für unterwegs.

Vom persönlichen Tagesüberblick bis zur Meldung ans Büro: Die App bringt Aufgaben, Dokumentation und Teamplanung direkt an den Einsatzort.

09:41● ● ◒

VDT Systems App

Hallo, Alex

Demo Objekt Nord

Synchronisation
Daten aktuell
Meldung
Ticket ans Büro
Arbeitszeit
Läuft seit 08:15 Uhr
3
Aufträge
1
Fällig
4
Rundgänge
0
Fällig
Nächste Aufgaben
AUF-2026-00128
Beleuchtung im Treppenhaus prüfen
Demo Objekt Nord · Gebäude B

Anonymisierte Produktdarstellung mit Beispieldaten

Mobiler Überblick

Kennzahlen und nächste Aufgaben

Dashboard, Synchronisationsstatus, laufende Arbeitszeit und anstehende Aufgaben stehen direkt nach dem Start bereit.

Prioritäten sofort erkennen
Aktuelle Aufträge und Rundgänge sehen
Offline- und Sync-Status prüfen

Alle mobilen Eingaben werden mit dem Web-Portal synchronisiert und bleiben dem jeweiligen Objekt und Vorgang zugeordnet.

Gemeinsame Datenbasis

Jede Information am richtigen Ort.

Standort, Gebäude, Ebene und Raum bilden den Kontext für Vorgänge, Aufträge und Nachweise. So bleibt die Dokumentation dauerhaft auffindbar und objektbezogen verknüpft.

Objektmanagement ansehen
Reale Browseransicht der Objektübersicht mit anonymisierten FM-Beispieldaten.

Anonymisierte Produktdarstellung mit Beispieldaten (echte Produktansicht)

Alle Darstellungen verwenden ausschließlich anonymisierte Beispieldaten.

Funktionen

Vorgänge, Aufträge und Nachweise für den Objektbetrieb

Eine Plattform für Meldung, Bearbeitung, Nachweis und standortbezogene Organisation.

Vorgänge

Schäden, Störungen und Meldungen strukturiert erfassen, priorisieren und nachhalten.

Aufträge

Maßnahmen planen, zuweisen und bis zum Abschluss transparent begleiten.

Räume & Objekte

Flächen, Räume, Zonen und technische Bezugspunkte zentral verwalten.

Tickets & Dokumentation

Meldungen, Fotos, PDFs und Anhänge direkt am passenden Datensatz.

Digitale Rundgänge

Technische Kontrollen, Dokumentation und Zählerablesungen mobil bearbeiten.

Mobile Techniker-App

Aufträge, Rundgänge, Fotos und Dateien direkt am Einsatzort erfassen.

Vorteile

Vorgänge, Zuständigkeiten und Nachweise im Objektkontext bündeln.

Informationen bleiben nicht in Mails, Telefonaten oder verstreuten Listen hängen, sondern landen genau dort, wo sie im Prozess gebraucht werden.

Zentrale Datenbasis
Ein System statt verteilter Dateien und Zwischenstände.
Klare Zuständigkeiten
Vorgänge und Aufträge bleiben sichtbar und nachvollziehbar.
Saubere Historie
Statuswechsel und Nachweise bleiben dauerhaft verknüpft.
Meldung
Erfassen
Bearbeitung
Zuweisen
Fortschritt
Nachverfolgen
Nachweis
Dokumentieren
Für den operativen Alltag gebaut
Fokus auf Technik, Objekte, Prozesse und Nachweise.

Preise

Passend zur Größe deines Bestands

Vollständiger Systemzugriff ist in jedem Paket enthalten. Bei längerer Vorauszahlung sinkt der effektive Monatspreis.

Basis

79,99 € pro Monat

Monatlich kündbar

Monatlich flexibel

2 Objekte inklusive

Der vollständige Systemzugriff für kleinere Objektbestände.

  • 1 Administrator
  • 2 Mitarbeiter-Webzugänge
  • Technikerzugänge ohne zusätzliche Lizenzkosten
  • Alle Kernfunktionen und KI im üblichen Nutzungsumfang
  • Weitere Objekte flexibel ergänzen
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Empfohlen

Team

109,99 € pro Monat

Monatlich kündbar

Monatlich flexibel

5 Objekte inklusive

Mehr Spielraum für wachsende Teams und Objektportfolios.

  • Alles aus Basis, zusätzlich:
  • 5 statt 2 Mitarbeiter-Webzugänge
  • 5 statt 2 Objekte inklusive
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Business

159,99 € pro Monat

Monatlich kündbar

Monatlich flexibel

10 Objekte inklusive

Für größere Bestände mit zehn vollständig angebundenen Objekten.

  • Alles aus Team, zusätzlich:
  • 10 statt 5 Mitarbeiter-Webzugänge
  • 10 statt 5 Objekte inklusive
Testversion anfragen

Zusätzliche Objekte kosten bis einschließlich Objekt 5 jeweils 9,99 € pro Monat, ab Objekt 6 jeweils 7,99 €. Die enthaltenen Objekte zählen bei der Staffel mit.

Zusätzliche Mitarbeiter-Webzugänge kosten 7,99 € pro Monat. 6- und 12-Monats-Tarife werden im Voraus abgerechnet; der Rabatt gilt nur für den Tarifpreis.

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlich geschuldeter Umsatzsteuer, soweit diese anfällt. Derzeit wird gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer erhoben.

So startest du

In drei Schritten startklar

Erfasse Objekt-, Technik- und Prozessdaten direkt im Portal.

1

Daten erfassen

Erfasse die Grunddaten des Objekts im System.

2

App installieren

VDT Systems App aus dem Store herunterladen, möglich auf jedem Android- und iOS-Smartphone.

3

Vorgänge und Aufträge bearbeiten

Erfasse Vorgänge, lege Aufträge für Techniker an und die Arbeit kann losgehen.

Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen

Die wichtigsten Punkte zum Einstieg, zur Nutzung und zur praktischen Anwendung im operativen Alltag.

Welche Funktionen bietet VDT Systems? +

VDT Systems unterstützt die strukturierte Erfassung von Vorgängen, die Verwaltung von Aufträgen, objektbezogene Informationen, Dokumentation sowie die übersichtliche Bearbeitung von technischen und infrastrukturellen Abläufen in einer zentralen Plattform.

Brauche ich spezielle Hardware für das System? +

Nein. Die VDT Systems App ist für alle gängigen Android- und iOS-Smartphones verfügbar. Es wird keine spezielle Hardware benötigt, um die Funktionen der Plattform zu nutzen. In der App können Aufträge bearbeitet, Rundgänge durchgeführt und Dokumentationen erfasst werden, ohne dass zusätzliche Geräte erforderlich sind.

Ist die App auch offline nutzbar? +

Ja. Die App speichert die Daten lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So können Vorgänge und Aufträge auch in Bereichen mit schlechter Netzabdeckung erfasst und bearbeitet werden, ohne dass Informationen verloren gehen.

Kann ich mehrere Standorte oder Objekte verwalten? +

Ja. Das System ist darauf ausgelegt, mehrere Standorte, Objekte, Räume und zugehörige Prozesse strukturiert abzubilden, damit Zuständigkeiten und Informationen sauber getrennt und gleichzeitig zentral verfügbar bleiben.

Können unterschiedliche Benutzerrechte vergeben werden? +

Ja. Rollen und Berechtigungen lassen sich so strukturieren, dass je nach Funktion nur die Informationen und Bereiche sichtbar sind, die für die jeweilige Aufgabe tatsächlich benötigt werden.

Wie läuft der Einstieg in eine Testversion ab? +

Nach der Anfrage werden die wichtigsten Angaben geprüft. Anschließend wird der Zugang vorbereitet, damit du dir einen strukturierten Überblick über Funktionen, Abläufe und den praktischen Einsatz verschaffen kannst.

Nächster Schritt

Prüfe VDT Systems mit deiner Objektstruktur.

Starte mit einer Testversion und prüfe die Abläufe mit deiner Objektstruktur.

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