Effizientes Facilitymanagement

CAFM-Software für digitales Gebäudemanagement

Vorgänge & Aufträge
Objekte & Räume
Dokumentation & Nachweise
Scrollen
Digitale Übersicht in Echtzeit

Überblick über Standorte, Leistungen und Abläufe

Statt verteilter Informationen bekommst du eine Plattform, in der Bearbeitung, Dokumentation, Nachweise und Zuständigkeiten logisch zusammenlaufen.

Testversion anfragen Portal Login
Web & App
Büro und Einsatzort verbunden
Offline
Mobile Arbeit mit Synchronisation
1 Datenbasis
Objektbezogene Informationen

VDT Systems Anwendungen

Im Büro planen, vor Ort erledigen. Überall denselben Stand sehen.

Web-Portal und Techniker-App greifen auf eine gemeinsame Objekt- und Prozessstruktur zu. Die Anwendungen sind für ihren jeweiligen Arbeitsort gestaltet und bleiben trotzdem nahtlos verbunden.

Web-Portal

Komplexe Abläufe. Klar gesteuert.

Vorgänge, Aufträge, Prioritäten und Standorte laufen in einer operativen Übersicht zusammen – für nachvollziehbare Entscheidungen ohne verteilte Einzellisten.

Vorgangsverwaltung
Demo Campus · Live-Ansicht
Max Mustermann
Vorgangsverwaltung
Übersicht
Offen
12
In Arbeit
3
Kritisch
1
Erledigt
8
IDBezeichnungStandortStatus
INC-2026-00142Temperaturabweichung prüfenGebäude AOffen
INC-2026-00141Türschließer kontrollierenErdgeschossIn Arbeit
INC-2026-00139Beleuchtung dokumentierenAußenbereichErledigt

Anonymisierte Produktdarstellung mit Beispieldaten

Techniker-App

Der Arbeitsplatz für unterwegs.

Aufgaben, Rundgänge, Fotos und Dokumentation stehen dort bereit, wo die Arbeit passiert. Die App unterstützt den mobilen Einsatz und synchronisiert Ergebnisse mit dem Web-Portal.

Offline weiterarbeiten
Fotos direkt zuordnen
Rundgänge dokumentieren
Status synchronisieren
09:41● ● ◒

VDT Systems App

Hallo, Max

Demo Campus

Synchronisation
Daten aktuell
Meldung
Ticket ans Büro
3
Aufträge
1
Fällig
4
Rundgänge
0
Fällig
Nächste Aufgaben
Keine überfälligen Aufgaben

Anonymisierte Produktdarstellung mit Beispieldaten

Gemeinsame Datenbasis

Jede Information am richtigen Ort.

Standort, Gebäude, Ebene und Raum bilden den Kontext für Vorgänge, Aufträge und Nachweise. So bleibt die Dokumentation dauerhaft auffindbar und objektbezogen verknüpft.

Objektmanagement ansehen
Objektstruktur
Demo Campus · Live-Ansicht
Max Mustermann
Objektstruktur
Übersicht
Offen
12
In Arbeit
3
Kritisch
1
Erledigt
8
Demo Campus
Gebäude A
2. Obergeschoss
Raum 2.14

Anonymisierte Produktdarstellung mit Beispieldaten

Alle Darstellungen verwenden ausschließlich anonymisierte Beispieldaten.

Funktionen

Alles, was operative Objekt- und Technikprozesse brauchen

Eine Plattform für Meldung, Bearbeitung, Nachweis und standortbezogene Organisation.

Vorgänge

Schäden, Störungen und Meldungen strukturiert erfassen, priorisieren und nachhalten.

Aufträge

Maßnahmen planen, zuweisen und bis zum Abschluss transparent begleiten.

Räume & Objekte

Flächen, Räume, Zonen und technische Bezugspunkte zentral verwalten.

Tickets & Dokumentation

Meldungen, Fotos, PDFs und Anhänge direkt am passenden Datensatz.

Digitale Rundgänge

Technische Kontrollen, Dokumentation und Zählerablesungen mobil bearbeiten.

Mobile Techniker-App

Aufträge, Rundgänge, Fotos und Dateien direkt am Einsatzort erfassen.

Vorteile

Weniger Abstimmungschaos. Mehr Struktur.

Informationen bleiben nicht in Mails, Telefonaten oder verstreuten Listen hängen, sondern landen genau dort, wo sie im Prozess gebraucht werden.

Zentrale Datenbasis
Ein System statt verteilter Dateien und Zwischenstände.
Klare Zuständigkeiten
Vorgänge und Aufträge bleiben sichtbar und nachvollziehbar.
Saubere Historie
Statuswechsel und Nachweise bleiben dauerhaft verknüpft.
Meldung
Erfassen
Bearbeitung
Zuweisen
Fortschritt
Nachverfolgen
Nachweis
Dokumentieren
Für den operativen Alltag gebaut
Fokus auf Technik, Objekte, Prozesse und Nachweise — nicht auf unnötig komplizierte Standardsoftware.

So startest du

In drei Schritten startklar

Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten, damit du ohne unnötige Komplexität direkt mit Objekt-, Technik- und Prozessdaten arbeiten kannst.

1

Daten erfassen

Erfasse die Daten des Objektes im System. Schnell und einfach, kein Hexenwerk.

2

App installieren

VDT Systems App aus dem Store herunterladen, möglich auf jedem Android- und iOS-Smartphone.

3

Loslegen

Erfasse Vorgänge, lege Aufträge für Techniker an und die Arbeit kann losgehen.

Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen

Die wichtigsten Punkte zum Einstieg, zur Nutzung und zur praktischen Anwendung im operativen Alltag.

Welche Funktionen bietet VDT Systems? +

VDT Systems unterstützt die strukturierte Erfassung von Vorgängen, die Verwaltung von Aufträgen, objektbezogene Informationen, Dokumentation sowie die übersichtliche Bearbeitung von technischen und infrastrukturellen Abläufen in einer zentralen Plattform.

Brauche ich spezielle Hardware für das System? +

Nein. Die VDT Systems App ist für alle gängigen Android- und iOS-Smartphones verfügbar. Es wird keine spezielle Hardware benötigt, um die Funktionen der Plattform zu nutzen. In der App können Aufträge bearbeitet, Rundgänge durchgeführt und Dokumentationen erfasst werden, ohne dass zusätzliche Geräte erforderlich sind.

Ist die App auch offline nutzbar? +

Ja. Die App speichert die Daten lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So können Vorgänge und Aufträge auch in Bereichen mit schlechter Netzabdeckung erfasst und bearbeitet werden, ohne dass Informationen verloren gehen.

Kann ich mehrere Standorte oder Objekte verwalten? +

Ja. Das System ist darauf ausgelegt, mehrere Standorte, Objekte, Räume und zugehörige Prozesse strukturiert abzubilden, damit Zuständigkeiten und Informationen sauber getrennt und gleichzeitig zentral verfügbar bleiben.

Können unterschiedliche Benutzerrechte vergeben werden? +

Ja. Rollen und Berechtigungen lassen sich so strukturieren, dass je nach Funktion nur die Informationen und Bereiche sichtbar sind, die für die jeweilige Aufgabe tatsächlich benötigt werden.

Wie läuft der Einstieg in eine Testversion ab? +

Nach der Anfrage werden die wichtigsten Angaben geprüft. Anschließend wird der Zugang vorbereitet, damit du dir einen strukturierten Überblick über Funktionen, Abläufe und den praktischen Einsatz verschaffen kannst.

Nächster Schritt

Bereit für eine moderne CAFM-Plattform?

Starte mit einer Testversion, verschaffe dir einen Überblick über die Plattform und baue die nächsten Module strukturiert weiter aus.

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